Préparation à l’évaluation, aux tests d’aptitudes, au processus d’embauche et aux entretiens d’UBS – 2024
Qu’est-ce qu’UBS ?
UBS, officiellement connue sous le nom de Groupe UBS SA, est la société holding de quatre filiales qui font office de banque d’investissement multinationale et offrent une variété de services financiers. L’origine d’UBS remonte à 1862 en Suisse, où son siège social est toujours situé aujourd’hui à Zurich et à Bâle. Les principaux domaines d’activité d’UBS sont les suivants
- Gestion de fortune
- Banque privée et d’entreprise
- Banque d’investissement
- Gestion d’actifs
UBS s’est développée dans plus de 50 pays et emploie plus de 71 385 personnes. Ses employés bénéficient d’avantages tels que
- Assurance vie
- Plan de soins dentaires et de vision
- Congé parental payé
- Plan de retraite
Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages offerts aux employés par UBS. L’entreprise est très attachée à la diversité et s’efforce de favoriser un environnement propice à l’épanouissement de ses employés, que ce soit sur le plan personnel ou professionnel.
Quel est le processus de recrutement d’UBS ?
Le processus d’embauche d’UBS comporte plusieurs étapes afin de s’assurer que l’entreprise et le candidat conviennent l’un à l’autre. Voici les grandes lignes du processus de recrutement d’UBS.
Sélection initiale
Une équipe d’employés d’UBS examine les candidatures et les CV. L’envoi d’une candidature et d’un CV via le portail de l’emploi sur le site web d’UBS servira de première sélection. En plus des qualifications, de l’expérience professionnelle et de la formation, veillez à inclure toute réalisation pertinente pour vous distinguer des autres candidats.
Procédure d’entretien
Le processus d’entretien d’UBS varie en fonction de votre rôle et de la localisation du poste. Le processus suit généralement un schéma en trois étapes :
- Évaluations en ligne
- Entretien technique
- Entretien RH
Toutefois, certains candidats sont présélectionnés et passent directement à l’entretien avec les RH. Cela est rare et ne se produit généralement que si le candidat connaît quelqu’un chez UBS ou si le candidat possède des qualifications exceptionnelles et a été recherché par quelqu’un chez UBS.
Quelles sont les évaluations en ligne d’UBS ?
Les évaluations en ligne d’UBS constituent une mesure objective du comportement et des aptitudes du candidat. Les évaluations en ligne sont fournies à tous les candidats, mais le contenu et la quantité des évaluations varient en fonction du rôle et du lieu pour lesquels vous avez postulé. Vous recevrez une ou plusieurs des évaluations suivantes après l’examen de votre candidature.
- Test de raisonnement numérique
Le test de raisonnement numérique d’UBS analyse la capacité du candidat à interpréter des graphiques, à calculer des chiffres et à exécuter des fonctions mathématiques de base dans un scénario commercial hypothétique. L’évaluation est à choix multiple et chaque question est chronométrée. Au total, le temps imparti est généralement d’environ 20 minutes. - Test de raisonnement logique
UBS administre le test de raisonnement logique (logical reasoning test) pour évaluer les capacités de raisonnement inductif et déductif du candidat. Le format de l’évaluation présente au candidat une série de formes et d’objets et lui demande d’en identifier les motifs. Le test est à choix multiple avec une contrainte de temps pour chaque question. Entraînez-vous autant que possible à cette évaluation, car les énigmes deviennent très déroutantes à mesure que vous progressez dans le test. - Test de raisonnement verbal
Le test de raisonnement verbal d’UBS explore la capacité du candidat à discerner entre les faits et les déductions. Le test de raisonnement verbal (verbal reasoning test) suit plus ou moins les directives d’une étude de cas dans le sens où vous devez hiérarchiser les idées principales et vous concentrer uniquement sur le sujet en question. Le format vous fournira un paragraphe d’informations suivi de quelques affirmations que vous marquerez comme vraies, fausses ou impossibles à dire. Ne vous inquiétez pas si le sujet du passage vous est étranger, une connaissance préalable de la matière n’est pas nécessaire. Les réponses seront sous vos yeux. - Test de jugement situationnel (SJT)
Le test de jugement situationnel – qu’UBS appelle Cultural Appraiser (évaluateur culturel) – évalue la personnalité et les préférences comportementales du candidat. Le test propose des situations hypothétiques que l’on peut rencontrer sur le lieu de travail et vous demande de choisir comment vous réagiriez à partir d’une liste de choix. Dans la section “Étudiants et diplômés”, vous trouverez les “trois clés d’UBS”. Familiarisez-vous avec elles, car c’est ce qu’UBS recherche chez ses employés. L’UBS aura d’innombrables questions dans son test SJT qui mettront subtilement l’accent sur ces caractéristiques.
Entretien technique
L’entretien technique d’UBS évalue l’intérêt du candidat pour l’entreprise et son secteur d’activité. L’entretien commencera par des questions personnelles et un survol de votre CV. Ensuite, on vous posera des questions sur votre domaine, les raisons pour lesquelles vous l’avez choisi, ainsi que d’autres questions techniques qui analyseront vos connaissances approfondies dans cette discipline particulière. L’entretien durera entre 30 et 60 minutes.
Entretien RH
L’entretien RH donne à UBS un aperçu de votre parcours. Elle vous posera des questions générales sur votre formation, votre famille et votre expérience professionnelle et vous demandera de les développer. UBS s’intéresse également à la qualité de vos compétences en matière de communication et de raisonnement. Des questions telles que “où vous voyez-vous dans cinq ans”, “vos points faibles et vos points forts” sont courantes.
Étudiants et diplômés
UBS propose de nombreux programmes pour les étudiants et les diplômés, mais ils sont très compétitifs. Le processus de recrutement d’UBS ressemble de loin à celui des candidats plus expérimentés, mais vous pouvez vous attendre à ce qu’il ressemble à ceci :
- Candidature en ligne
- Évaluations en ligne
- Entretien vidéo
- Journée d’évaluation finale
Les étudiants et les diplômés ne sont autorisés à postuler que pour trois postes ouverts au cours de l’année universitaire. Gardez cela à l’esprit lorsque vous postulez, afin d’optimiser vos chances en recherchant les postes qui correspondent à vos points forts.
La candidature en ligne d’UBS sert de première sélection, et l’entreprise vous contactera si elle souhaite poursuivre la procédure d’entretien.
Évaluations en ligne
UBS administre deux évaluations en ligne. L’une analyse les aptitudes du candidat et l’autre évalue le comportement et la personnalité du candidat.
- Test de raisonnement numérique
Le test de raisonnement numérique d’UBS (numerical reasoning test) soumet le candidat à des problèmes mathématiques qu’il pourrait rencontrer dans des scénarios commerciaux. Ce test évalue votre connaissance des fonctions mathématiques de base et de leur application à l’investissement et à la banque. Il s’agit d’un test à choix multiple avec une contrainte de temps pour chaque question. Il est fortement recommandé de s’entraîner pour le test de raisonnement numérique. UBS attend des candidats qu’ils se situent dans les 30 premiers centiles pour pouvoir passer l’entretien. - Situational Judgment Test (SJT)
Le Cultural Appraiser d’UBS, généralement considéré comme leur test de jugement situationnel (situational judgment test), examine l’adéquation du candidat à l’environnement d’UBS. Un scénario de travail hypothétique est présenté et le candidat est invité à répondre en indiquant comment il gérerait la situation. UBS recherche des candidats dont les valeurs et le style correspondent à ses “trois clés”. Les trois clés d’UBS sont les suivantes :- Piliers : Le fondement de tout ce qu’ils font.
- Force du capital
- Efficience et efficacité
- Gestion des risques
- Principes : Ce qu’ils défendent en tant qu’entreprise.
- Orientation client
- Excellence
- Performance durable
- Comportements : Ce qu’ils représentent individuellement.
- Intégrité
- Collaboration
- Challenge
En remplissant l’évaluation, gardez ces “clés” à l’esprit et soyez attentif aux questions qui portent sur ces qualités. Vous pouvez aller plus loin et commencer à préparer des exemples de moments où vous avez fait preuve de ces caractéristiques ; il vous sera demandé de vous inspirer de votre propre expérience à plusieurs reprises.
- Piliers : Le fondement de tout ce qu’ils font.
S’entraîner aux évaluations en ligne est essentiel pour progresser dans le processus d’entretien d’UBS. C’est votre première chance de démontrer vos compétences et le premier regard d’UBS sur vos points forts et votre personnalité. Une fois que vous aurez terminé les évaluations, UBS vous contactera et vous enverra des instructions pour la prochaine étape du processus de recrutement.
Entretien vidéo
L’entretien vidéo d’UBS constitue la troisième étape de la procédure d’entretien. Le candidat se verra poser entre sept et douze questions, dont le sujet varie du comportemental au technique. Vous disposez de deux minutes pour enregistrer chacune de vos réponses. À la fin de la vidéo, vous disposez de deux à trois minutes supplémentaires pour expliquer pourquoi vous souhaitez travailler chez UBS et ce que vous pouvez apporter. Comme vous êtes limité dans le temps, il est important que vous soyez concis tout en soulignant les qualités qu’UBS privilégie chez ses candidats. N’utilisez pas d’informations de remplissage pour gagner du temps, car cela nuirait à votre réputation auprès d’UBS.
Jour d’évaluation finale
Le jour de l’évaluation finale d’UBS (Final Assessment Day) est un mélange de toutes les étapes que vous avez franchies avant la phase finale. UBS vous demandera d’accomplir quatre tâches :
- Test de raisonnement numérique
Il vous sera demandé de passer un autre test de raisonnement numérique sur place. Le jour de l’évaluation, vous aurez deux fois plus de temps pour effectuer le test, mais un recruteur d’UBS vous observera, vous et votre méthode. Ne laissez pas l’observateur vous déconcentrer, prenez votre temps pour chaque question et démontrez votre capacité à travailler sous pression. - Exercice de groupe
Vous et une poignée de candidats vous réunirez en petits groupes et passerez 40 minutes à travailler sur une proposition pour un projet ou une campagne hypothétique. - Présentation
Il vous est demandé de présenter individuellement une étude de cas pendant dix minutes. Vous devrez vous concentrer sur les idées principales, puis proposer un plan d’action. - Entretien final
Vers la fin de la journée, UBS organisera votre entretien final. Vous rencontrerez très probablement un membre senior de la fonction pour laquelle vous avez postulé et on vous posera des questions basées sur les compétences. Les sept compétences de base d’UBS sont les suivantes :- Analyse des problèmes
- Jugement et prise de décision
- Innovation
- Communication et impact
- Dynamisme et engagement
- Travail d’équipe et collaboration
- Planification et organisation
Avant le jour de l’évaluation, pensez à des exemples de votre propre expérience dans lesquels vous avez démontré chacune de ces compétences. Il vous sera demandé de les développer au cours de l’entretien. Veillez également à préparer des réponses aux questions sur les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par UBS et pourquoi vous avez choisi le poste pour lequel vous passez l’entretien.
Comment se préparer aux évaluations en ligne d’UBS ?
Que vous soyez un professionnel expérimenté ou un jeune diplômé, les évaluations en ligne constituent un défi de taille. Toutefois, leur difficulté offre une occasion exceptionnelle de mettre en valeur votre intelligence et de surprendre UBS. Les questions du test de raisonnement numérique d’UBS sont uniques à chaque fois, mais se préparer au format et à l’idée générale du contenu est un excellent moyen de prendre de l’avance. Une fois que vous aurez pratiqué le test de raisonnement numérique à plusieurs reprises, il vous semblera être une seconde nature. Pour l’évaluation culturelle d’UBS, également connue sous le nom de test de jugement situationnel, vous devez étudier les principes, piliers et comportements de l’entreprise et adapter vos réponses à son comportement. Une fois que vous vous serez familiarisé avec leurs “trois clés”, passez quelques tests pratiques et cherchez des moyens de démontrer ces caractéristiques dans vos réponses. Lorsque vous passerez le test de jugement situationnel d’UBS, vous répondrez aux questions comme si vous travailliez pour eux depuis des années.
Conclusion
Globalement, UBS recherche un employé fiable et intelligent pour rejoindre son équipe. Ils applaudissent la préparation et la confiance, alors gardez cela à l’esprit avant et pendant les entretiens. Il serait bon que vous consacriez beaucoup de temps à vous entraîner aux évaluations en ligne et que vous passiez en revue les trois clés et les sept compétences clés d’UBS, car l’entreprise se concentre sur ces aspects du processus d’entretien. Bonne chance !
